{"id":3754,"date":"2020-05-25T15:42:35","date_gmt":"2020-05-25T19:42:35","guid":{"rendered":"https:\/\/cpbao.ca\/?post_type=cporsc_resources&#038;p=3754"},"modified":"2026-06-03T12:13:31","modified_gmt":"2026-06-03T16:13:31","slug":"cpd-submissions-requirements","status":"publish","type":"cporsc_resources","link":"https:\/\/cpbao.ca\/fr\/cpo_resources\/cpd-submissions-requirements\/","title":{"rendered":"Audits du Programme d\u2019assurance de la qualit\u00e9"},"content":{"rendered":"\n<h6 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color wp-elements-dd26a8303b8692cbfcab1ac0d1599d12\" style=\"color:#000000b3\"><strong>Tout au long de l\u2019ann\u00e9e, le Comit\u00e9 d\u2019assurance qualit\u00e9 (AQ) m\u00e8ne des audits afin de surveiller le respect des exigences du programme et, au besoin, de favoriser l\u2019am\u00e9lioration continue par des activit\u00e9s \u00e9ducatives. Un audit d\u2019AQ consiste en un examen global de votre participation aux volets d\u2019auto-\u00e9valuation et de perfectionnement professionnel continu (PPC) au cours d\u2019un cycle donn\u00e9 de deux ans.<\/strong><\/h6>\n\n\n\n<div style=\"height:35px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color wp-elements-7ee3e863d23d3eadaaa98f0847a145c0\" style=\"color:#1e22aa;font-size:22px\">S\u00c9LECTION AUX FINS D\u2019AUDIT<\/h3>\n\n\n\n<p>Les personnes inscrites peuvent \u00eatre s\u00e9lectionn\u00e9es pour participer \u00e0 un audit d\u2019AQ de l\u2019une des fa\u00e7ons suivantes\u00a0:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00c9chantillonnage al\u00e9atoire ou stratifi\u00e9<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00e9faut de soumettre une <em>d\u00e9claration d\u2019ach\u00e8vement<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>S\u00e9lection cibl\u00e9e visant \u00e0 assurer le suivi de pr\u00e9occupations relev\u00e9es lors d\u2019une v\u00e9rification ou d\u2019une \u00e9valuation ant\u00e9rieure<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Vous serez avis\u00e9 par courriel si vous \u00eates s\u00e9lectionn\u00e9 pour un audit d\u2019AQ et des instructions vous seront fournies.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color wp-elements-3d57b826bbefa25ef8aa1736edca0925\" style=\"color:#1e22aa;font-size:22px\">LIGNES DIRECTRICES RELATIVES \u00c0 LA SOUMISSION D\u2019UN AUDIT<\/h3>\n\n\n\n<p>Les soumissions dans le cadre d\u2019un audit doivent comprendre les documents suivants afin de permettre au comit\u00e9 d\u2019AQ d\u2019\u00e9valuer vos dossiers de fa\u00e7on exacte et efficace. Les soumissions qui ne contiennent pas les renseignements requis peuvent vous \u00eatre retourn\u00e9es afin d\u2019\u00eatre soumises de nouveau ou entra\u00eener des mesures de la part du comit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/cpbao.ca\/fr\/cpo_resources\/continuing-professional-development-cpd-program-resources\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Feuille de suivi des activit\u00e9s de PPC<\/a> pour votre cycle de deux ans le plus r\u00e9cemment termin\u00e9 (p. ex. du 1<sup>er<\/sup>\u00a0juillet 2024 au 30\u00a0juin 2026)<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/cpbao.ca\/fr\/cpo_resources\/continuing-professional-development-cpd-program-resources\/#:~:text=DE%20MOD%C3%88LE%20REMPLI-,PI%C3%88CES%20JUSTIFICATIVES,-Vous%20%C3%AAtes%20tenu\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Pi\u00e8ces justificatives<\/a> permettant de v\u00e9rifier la participation aux activit\u00e9s consign\u00e9es<\/li>\n\n\n\n<li>Le <em>Plan de perfectionnement professionnel<\/em> rempli dans votre guide d\u2019auto-\u00e9valuation pr\u00e9c\u00e9dent (p. ex. si vous faites l\u2019objet d\u2019un audit pour le cycle\u00a02024-2026, soumettez le plan figurant dans votre guide d\u2019auto-\u00e9valuation de 2024)<\/li>\n\n\n\n<li>Votre guide d\u2019auto-\u00e9valuation le plus r\u00e9cemment rempli (p. ex. 2026)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong><strong>Format de soumission\u00a0:<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tous les documents doivent \u00eatre soumis <strong>\u00e9lectroniquement en format PDF sous forme de fichiers distincts<\/strong>. Si vous n\u2019\u00eates pas en mesure de soumettre les documents \u00e9lectroniquement, veuillez \u00e9crire \u00e0 l\u2019adresse <a href=\"mailto:qualityassurance@cpbao.ca\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">qualityassurance@cpbao.ca<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li>Les fichiers \u00e9lectroniques doivent respecter la <strong>convention d\u2019appellation<\/strong> suivante\u00a0:<br><em>Nom de l\u2019\u00e9v\u00e9nement ou description de l\u2019activit\u00e9 \u2013 date d\u2019ach\u00e8vement (exemple\u00a0: S\u00e9minaire Barbara Wand \u2013 13\u00a0juin 2025).<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>Les pi\u00e8ces justificatives doivent indiquer clairement \u00e0 quelle activit\u00e9 figurant dans votre feuille de suivi elles se rapportent.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color wp-elements-1c36f1bbb40901f1f165938499b0fd17\" style=\"color:#1e22aa;font-size:22px\">CONSEILS POUR LA SOUMISSION D\u2019UN AUDIT<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Les d\u00e9tails des activit\u00e9s et les dossiers justificatifs doivent correspondre aux exigences de participation associ\u00e9es \u00e0 votre <a href=\"https:\/\/cpbao.ca\/fr\/membres\/quality-assurance\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/cpbao.ca\/fr\/membres\/quality-assurance\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">type ou statut de certificat<\/a> ainsi qu\u2019\u00e0 ce qui a \u00e9t\u00e9 d\u00e9clar\u00e9 dans votre <em>d\u00e9claration d\u2019ach\u00e8vement<\/em>.<\/li>\n\n\n\n<li>Seules les activit\u00e9s r\u00e9alis\u00e9es au cours du cycle de deux ans peuvent \u00eatre prises en compte pour satisfaire aux exigences.<\/li>\n\n\n\n<li>Afin de fournir suffisamment de d\u00e9tails, demandez-vous quels renseignements seraient n\u00e9cessaires pour confirmer votre participation et d\u00e9montrer ce que vous avez appris\u00a0:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Par exemple, si vous d\u00e9clarez des heures de supervision, indiquez la personne supervis\u00e9e, la date et la dur\u00e9e de chaque rencontre, ainsi qu\u2019une description g\u00e9n\u00e9rale de chaque interaction ou discussion.<\/li>\n\n\n\n<li>Assurez-vous que la description de l\u2019activit\u00e9 pr\u00e9cise en quoi celle-ci a contribu\u00e9 \u00e0 votre perfectionnement professionnel et de quelle fa\u00e7on elle satisfait aux exigences de contenu applicables, par exemple en mati\u00e8re d\u2019EDI ou d\u2019\u00e9thique et de jurisprudence.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>\u00c9vitez d\u2019utiliser des acronymes qui pourraient ne pas \u00eatre largement connus.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-color has-link-color wp-elements-c27c7120a6b09e12b38ca03b18b2235a\" style=\"color:#1e22aa;font-size:22px\">CONSEILS RELATIFS AUX PI\u00c8CES JUSTIFICATIVES<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Si vous avez conserv\u00e9 plusieurs pi\u00e8ces justificatives pour une m\u00eame activit\u00e9, veuillez soumettre uniquement le document qui fournit les renseignements les plus clairs concernant votre participation ou l\u2019ach\u00e8vement de l\u2019activit\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li>Les pi\u00e8ces justificatives peuvent comprendre des certificats d\u2019ach\u00e8vement, des programmes de cours ou des re\u00e7us d\u2019inscription, ainsi que de la correspondance confirmant la participation \u00e0 des \u00e9v\u00e9nements (p. ex. courriels confirmant la participation \u00e0 des s\u00e9ances scientifiques ou lettres d\u2019attestation concernant votre participation \u00e0 un conseil, une association ou un comit\u00e9 professionnel).<\/li>\n\n\n\n<li>N\u2019incluez pas de pi\u00e8ces justificatives pour des activit\u00e9s qui n\u2019ont pas \u00e9t\u00e9 consign\u00e9es et class\u00e9es dans votre feuille de suivi du PPC \u2013 elles ne seront pas prises en compte aux fins des exigences.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Les \u00e9l\u00e9ments suivants sont pr\u00e9sent\u00e9s par ordre de priorit\u00e9\u00a0:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Certificat de formation continue d\u00e9livr\u00e9 par l\u2019organisateur de l\u2019\u00e9v\u00e9nement ou de l\u2019activit\u00e9<\/li>\n\n\n\n<li>Dossiers ou courriels de confirmation d\u2019inscription ou de participation qui vous sont adress\u00e9s, indiquant le nom et la date de l\u2019\u00e9v\u00e9nement ou de l\u2019activit\u00e9<\/li>\n\n\n\n<li>Documents li\u00e9s \u00e0 l\u2019activit\u00e9 que vous avez cr\u00e9\u00e9s ou qui vous ont \u00e9t\u00e9 fournis (p. ex. affiche scientifique, pr\u00e9sentation de diapositives, \u00e9bauche d\u2019un article r\u00e9dig\u00e9 ou r\u00e9vis\u00e9, ou lien vers un texte publi\u00e9, etc.)<\/li>\n\n\n\n<li>R\u00e9f\u00e9rences textuelles, DOI, liens Web ou r\u00e9sum\u00e9s d\u2019articles scientifiques<\/li>\n\n\n\n<li>Notes dat\u00e9es li\u00e9es aux activit\u00e9s ou \u00e0 l\u2019autoapprentissage<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Types de pi\u00e8ces justificatives qui ne sont <strong>pas<\/strong> accept\u00e9s\u00a0:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Documents, outils ou pr\u00e9sentations prot\u00e9g\u00e9s par le droit d\u2019auteur<\/li>\n\n\n\n<li>Photos ou num\u00e9risations de livres imprim\u00e9s<\/li>\n\n\n\n<li>Textes int\u00e9graux que vous avez publi\u00e9s, r\u00e9vis\u00e9s ou lus (p. ex. copie compl\u00e8te d\u2019un article, d\u2019un livre ou d\u2019un manuel de test)<\/li>\n\n\n\n<li>Dossiers contenant des renseignements permettant d\u2019identifier un client, notamment dans le cadre de la d\u00e9claration d\u2019activit\u00e9s de supervision, de consultation ou de suivi des r\u00e9sultats<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-cgroup-layout-blocks-cglp-callout-box is-style-cglb-callout-green\">\n<p>Si vous avez besoin d\u2019aide pour pr\u00e9parer votre soumission d\u2019audit, veuillez communiquer avec l\u2019\u00e9quipe d\u2019assurance de la qualit\u00e9 \u00e0 l\u2019adresse <a href=\"mailto:qualityassurance@cpbao.ca\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">qualityassurance@cpbao.ca<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"menu_order":20,"template":"","cporsc_resource_cat":[305],"class_list":["post-3754","cporsc_resources","type-cporsc_resources","status-publish","hentry","cporsc_resource_cat-formation-continue"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/cpbao.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/cporsc_resources\/3754","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/cpbao.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/cporsc_resources"}],"about":[{"href":"https:\/\/cpbao.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/cporsc_resources"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/cpbao.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3754"}],"wp:term":[{"taxonomy":"cporsc_resource_cat","embeddable":true,"href":"https:\/\/cpbao.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/cporsc_resource_cat?post=3754"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}